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Professionelle Büroorganisation Effizientes Arbeiten, reibungslose Abläufe–Wie sie den Wahnsinn in den Griff bekommen

Seminaranbieter: CoBeTraS Akademie

Inhalte, Nutzen, Ziele

Die Aufgaben und Anforderungen im Sekretariat werden immer komplexer. Jeder kommt ins Büro, möchte etwas anderes, das Telefon bleibt nicht still, der Schreibtisch ist überfüllt, verlegte Unterlagen müssen stundenlang gesucht werden , der Mail-Account quirlt über und die Zeit läuft Ihnen davon. Sie spüren, dass die gewachsene Büroorganisation und die intuitive Arbeitsmethodik den neuen Anforderungen nicht mehr gerecht werden. Lernen Sie, wie Sie Ihr komplettes Büro optimal organisieren, den Schreibtisch aufräumen und aufgeräumt halten. Sie erfahren, wie Sie durch (Selbst)- Organisation und Selbstmanagement Ihre Arbeit, Abteilung und Ihren Chef in den Griff bekommen. Aktuelle Techniken, die Ihnen den Überblick bewahren und mehr Effizienz im Büro ermöglichen. Sie erlernen die Arbeitsschritte der wichtigsten Arbeitsabläufe im Rahmen der Büroorganisation (Posteingang, Terminplanung, Meeting, Konferenzen und Protokollführung) kennen. Professionalität spart nicht nur Zeit und Geld, sie erhöht auch die Freude an der Arbeit. Organisation ist alles andere als trocken und langweilig, das versprechen wir Ihnen.

  • Definition Büroorganisation – Was ist Büroorganisation
  • Ursache und Wirkung schlechter Büroorganisation auf die Leistungsfähigkeit
  • Professionell aufräumen und Ordnung schaffen im gesamten Büro –
  • Grundvoraussetzung für effizienten Arbeiten
  • Den eigenen Arbeitsplatz modern neu organisieren
  • Strukturen schaffen und die individuelle Arbeitsplatzgestaltung
  • Die Wahl der passenden Arbeitstechniken
  • Standards für die E-Mail-Organisation und Archivierung
  • Umgang mit Post und E-Mail – wie sie der Flut begegnen
  • Übersichtliche Ablage – elektronische Wiedervorlage versus Terminmappen
  • Effektives Wissens- und Dokumentenmanagement in der Abteilung
  • Sinnvolle Nutzung von Ordnungsmitteln und Arbeitstechniken
  • Bewährte Zeitmanagement-Techniken
  • Verzettelungen vermeiden – Prioritäten richtig setzen
  • Projektablage, elektronische Ablage optimieren
  • Urlaubsvorbereitung – so findet ihre Vertretung alles
  • Projekte Ihres Chefs vom Start bis zum Abschluss planen und unterstützen
  • Wie Sie sich am besten gegen Störungen von außen schützen

Methodik
Trainerinput, Einzel-/Gruppenarbeit, Fallbeispiele, Diskussionen, praktische Übungen mit Feedback, Tipps für den Arbeitsalltag

2 Tage
pro Person 999 € zzgl. MwSt. und Tagungspauschale.

Wir führen alle Seminare auch als Inhouse-Trainings durch. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot.
Die CoBeTraS Akademie für Persönlichkeitsorientiertes Management bietet Trainingspakete an. Buchen Sie die Tagespakete und stellen Sie sich Ihre Trainings selber zusammen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Adressaten / Zielgruppen

Sekretärinnen, Assistentinnen und alle, die dauerhaft mehr Ordnung am Arbeitsplatz halten und eine strukturiertere Ablage schaffen möchten..

Termine und Buchung

Veranstaltung
Ort, Zeitraum, Dauer, Preis
Preis
in Euro, zzgl MwSt. 

Berlin
2 Tage

Düsseldorf
2 Tage
2 Tage

Frankfurt
2 Tage

Hamburg
2 Tage

München
2 Tage